一、創刊宗旨及目的：

1、宗旨：有效推進企業文化建設，全面提升企業競爭力。即對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。

2、目的：

（1）企業上下級各部門之間的交流互動；

（2）亮麗風采的對外展示；

（3）企業成長歷程：（例：YaZine.Com雅志電刊發展史）；

（4）企業凝聚力、企業精神的采集與提煉；

（5）學習氛圍、團隊精神的有效渲染；

（6）傳播健康理念、引導健康生活；

二、內刊的目標定位：

1、內部員工；

2、合作伙伴單位（友好往來單位）；

三、辦刊策略及實施方案：

1、刊名確定：參見封面設計（PS文件，需待本策劃方案確定后再進行設計）

2、內刊的欄目安排與定位：

（1）基本欄目：即每期內刊必有的欄目；

（2）常用欄目：即間隔性地經常出現于內刊上的欄目；

（3）臨時欄目：即根據企業的宣傳需要而臨時開辟的欄目；

3、具體欄目構想：

（1）刊首寄語：創刊號為發刊詞或總經理致辭，以后每期可根據公司的新舉措（政策）或行業的新動向，適當地發表看法或提出問題，對員工起到思想上的引導或激勵作用；[每期限1篇，由負責編輯內刊部門供稿]

（2）公司目標、格言等：即公司內部文化的精髓，每期都有；

（3）向一線員工致敬：由于公司行業的特殊性，應該體現公司對一線員工的強烈的關注與尊敬；可由一線員工自由撰稿，內容可體現日常工作生活，投稿時需提供相關圖片；[每期一則圖片稿]

（4）公司動態：即公司新聞，公司內部發生的一些重大事件的報道，或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等;[每期多則新聞稿或圖片新聞,由負責編輯內刊部門供稿]

（5）封面故事：除創刊號外，其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產活動現場圖片，以激勵員工強烈的榮譽感，對封面圖片進行人物故事挖掘，或是圖片背后隱藏的事件的報道；[每期限1篇,由負責編輯內刊部門供稿]

（6）心得感悟：對公司組織的學習、培訓進行心得總結，或是日常工作中的一些感悟；[每期多則新聞稿,由參與學習、培訓人員，以及全體員工供稿]

（7）聚沙成塔：即員工對公司的優秀建議或問題；如：對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節約成本的建議均可，亦可是工作中的問題，所有問題與建議，都會交相關部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況；[每期多則,全員參與]

（8）技術交流：對專業知識上，容易忽視或關鍵的技術及新技術進行交流學習；[每期1則新聞稿,由各部門供稿，特別是工程施工方面為佳]

（9）健康常識/節日祝愿:如當月有節日，則發節日祝愿；若沒有，則對健康常識進行提示，如：高溫下防止中暑的發生等；[每期限1篇,由負責編輯內刊部門供稿]

（10）總經理信箱：即董事長信箱，員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則,全員參與]

（11）團隊風采：以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明，展示各部門（團隊）的風采，并烘托出“愉悅地生活，開心地工作”這一主題。[每期多張圖片，由負責編輯內刊部門供稿]

4、內刊的職能定位：

（1）要說公司想說的話，努力了解公司的宗旨；

（2）續說公司沒說完的話，需要掌握公司的基本企業理念和思想原則，把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念，以不同的形式表達出來；

（3）需要反映廣大員工對公司的心聲，內刊不應當只是領導的聲音，而應該體現企業中各種不同的聲音。因為企業文化是一個互動的過程，如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音，企業內刊就沒有了生命力；

（4）把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來，或者是講某些話上升到理論的高度；

（5）最終職能：把金錢變為精神，并使這種精神回過頭來能變為金錢；（良性循環）

四、內刊的編輯方針及編輯職責：

1、公司內刊首先要服務于公司：

公司給了內刊以生命的源泉，內刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內刊必須以服務公司為旨，內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內刊服務于公司主要應體現在：與公司牽手相攜，讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。

2、要盡量使內刊更具有可讀性：

公司內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否，影響著辦刊人（公司）所要宣導的思想、理念、經驗被讀刊人領悟的程度。內刊的一個顯著的優點和長處，就是作者也就是讀者，刊物所報道的人和事，就在作者和讀者之中，刊物與作者、讀者之間的互動性特別強，也非常及時，三者之間相互影響，所以就此方面而言，公司內刊更有理由與義務讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手，亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此，內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如：一個讓人過目不忘的標題，一副讓人玩味不已的插圖，文字的簡潔、流暢、生動，欄目的參與性等等，都直接關系到內刊的可讀性。

3、內刊中封二內容的定性：

建議創刊為公司組織結構圖及人物照片、職位描述；以后每期為公司員工創作的文藝作品（與公司企業文化相關的），主要反映個人情感工作生活。

4、內刊的細節決定成功：

態度決定一切，細節決定成功。公司內刊的細節，主要體現在兩方面：一是與讀刊者交流的細心，二是版面圖文的細致。

5、內刊需要有海納百川的寬闊胸襟：、

內刊的優勢，就是勿需一味迎合讀刊者的趣味，內刊完全可以按照公司、編者自己的意愿，讓內刊更有個性起來。內刊雖然是受眾面小的內部交流刊物，卻應有一種海納百川的寬闊胸襟，坦誠客觀面對公司內的人和事，與員工之間真誠互動，及時汲取各種新的、有益的思想理念，擁抱八面來風，大膽實踐于刊物，逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。

6、做好編輯工作的原則：

內刊編輯是一個組織者，在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作，如：欄目策劃、專題采訪、發函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜，都必須不斷地朝一下幾方面努力：

（1）細心加精心，避免各種謬誤與讀刊者見面。

（2）從實際出發，不嘩眾取寵、故弄玄虛。

（3）認真聽取讀刊者意見，及時盡力改進，虛心接受善意的批評，不浮躁，不意氣用事。

（4）多借鑒，多學習，使自身的相關技能、水平，以及綜合素質不斷完善提高。

五、內刊建設的戰略性：

公司內刊是企業文化的載體，是渠道，是工具。公司內刊即具有公司的屬性特色，也具有媒體的特點，因此就不能把企業內刊辦成公司的技術手冊、生產手冊之類的東西，也不能辦成專業的文藝期刊。

公司內刊建設應具有戰略性。對一個公司來說，優秀企業文化的形成并一朝一夕之功，是企業長期建設的結果，作為為企業文化服務的內刊，它的戰略是根據企業文化的長期建設戰略而制定。每期內刊之間都有一個連貫和發展性的內在因素在里面，保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業文化戰略的高度上去衡量，去觀察，去思考。

公司內刊的建設和發展在每個不同時期具有不同的功能和表現，企業文化是長期提煉的結果，這個結果的形成也是公司內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業文化形成階段，公司內刊就要用正確的思想去引導，去武裝，去強化，去訓導教育，讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念，這個意識。在企業文化發展階段，公司內刊就要貫徹、落實、鞏固，讓企業文化不斷完善和持續改進。

六、內刊的稿源、設計及印刷：

1、征集稿源的激勵機制：

公司內刊要實現內外合一，稿源必須具備多元化特征。如何更好地調動員工的積極參與性，鼓勵大家踴躍投稿，鑒于此，特提供以下方案供任選一種：

（1）方案一：實行稿酬制，按每500字一個基準進行稿費計算；（200字-500字：20元一篇，500字-1000字：40元篇，最高不超過1000字）

（2）方案二：將投稿列入績效考核（制定績效考核制度），與工資、年終獎等掛鉤；

（3）方案三：進行榮譽鼓勵，每季度頒發一次內刊通訊員榮譽證書，并評選出優秀通訊員頒發獎品和榮譽證書；

特別提示：對于在聚沙成塔欄目中，有突出貢獻的，如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節約成本中有切實有效成果的，應該予以特別重大獎勵；

2、內刊的設計及印刷：

內容決定形式，形式即為內容的一部分。優秀內刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源，還需要有好的設計、印刷。在編輯、設計，即內容和形式都得到了把握，刊物的印制和發行也不可忽視，編輯再棒，設計再好，印制太差的內刊也很難吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏說服力。

（1）設計風格：創新、現代、簡單、精致；

（2）印刷材質：采用彩色銅板紙印刷；

（3）出版時間：每月一期，或者每季度一期，自然月初出版，不超過當月6號；

七、編輯工作流程及其他事項：

（編輯部可為非常規性部門，可為多部門人員共同組成，為兼職方式，可給予適當兼職補助）

1、編輯部編制：主編1名，設計師1名，編輯校對1名；

2、編輯委員會成員：

（1）顧問；（2）總編審；（3）總編；（4）執行總編；（5）副總編；（6）執行主編；（7）編輯校對；（8）板式設計；

3、編輯出版流程：

（1）編前會：每期內刊出版前，召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點，執行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向，并經領導審議通過。

（2）稿件簽發：當期內刊小樣設計出來后，由執行主編交由執行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認。

（3）小樣簽發：當期內刊小樣設計出來后，交編委會領導傳閱，并由執行總編和總編審簽字確認。（此部分可由編委會領導在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進行標注，匯總意見討論后，再次出小樣進行簽發）

（4）印刷出版：按執行總編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。

（5）編評會：內刊印刷出來后，在第一時間交編委會領導翻閱，并在一周之內召集編委會成員召開編評會，評價當期內刊的優劣，重點指出當期內刊的不足之處，以及在當期編輯工作中存在的問題，每個編委會成員都需要發表自己的看法，從而促進內刊的成長和進步。

4、編輯部的配置：

（1）適合于做設計工作的高配置電腦至少一臺；

（2）性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺；

（3）專用掃描儀一臺；

（4）專業照相機一臺（內刊與網站有別，網站上的圖片可以隨時替換，而雜志圖片的質量很大程度上直接影響內刊質量，尤其是彩色銅板紙印刷，而且內刊圖片多來自于日常工作、生活）

（5）其他必須的辦公用品及文具；

5、賦予編輯的權限：

（1）采訪權：采訪公司任何領導、員工以及合作單位伙伴的權利；

（2）約稿權：命題請同事寫稿（帶強制性）；

（3）組織會議權：舉行編者、讀者、作者座談會；

八、內刊印刷規格及價格預算：

1、印刷規格：

暫定包括封面、封底在內共50P；

封面、封一、封二、封底采用157彩色銅板紙（帶光膜）；

內頁選用128彩色銅板紙；

普通裝訂；

公司內部設計，印刷廠出菲林；

2、印刷單價：

具體視冊數而定，建議每部門每期至少3冊，并備存20冊以上贈與合作伙伴單位；